簿記は、会社のお金や物の動きを記録する方法です。 お金や物が動く出来事が起きるたびに、「何が増えて、何が減ったか」を左右に分けて書きます。この1回分の記録が仕訳です。
たとえば「商品を現金で仕入れた」とします。 商品を買った分の費用（仕入）が増えて、現金が減りました。これを、左に「仕入」、右に「現金」と書くのが仕訳です。
左側を借方（かりかた）、右側を貸方（かしかた）と呼びます。 借りる・貸すという意味はありません。ただの左右の名前です。
意味を考え始めると混乱するので、借方＝左、貸方＝右とだけ覚えてください。 仕訳では、借方の合計と貸方の合計が必ず同じ金額になります。
現金、売掛金、売上、給料のように、何が増減したかを表す名前を勘定科目（かんじょうかもく）と言います。 仕訳の左右には、この勘定科目と金額を書きます。
2級では科目の数が多く見えますが、後で見るように5つのグループに分けると整理できます。 個々の科目の意味は、No.02（このあと出ます）で扱います。今は、科目とは項目の名前だと分かれば十分です。
どの勘定科目も、次の5グループのどれかに入ります。
| グループ | 中身 | 科目の例 |
|---|---|---|
| 資産 | 会社が持っている、価値のある物 | 現金・預金・売掛金・商品・備品・建物 |
| 負債 | 将来、払わなければならない義務 | 買掛金・借入金・未払金 |
| 純資産 | 返さなくてよい元手と、貯めてきた利益 | 資本金・繰越利益剰余金 |
| 収益 | 稼いだ分 | 売上・受取利息 |
| 費用 | 使った分 | 仕入・給料・家賃・減価償却費 |
貸借対照表（決算日の財産の状態を示す表）には、資産・負債・純資産が並びます。 損益計算書（一定期間の稼ぎと使った分を示す表）には、収益と費用が並びます。 5グループは、この2つの表の項目をそのまま分けた物です。
仕訳の左右は、この表だけで決まります。
| グループ | 増えたとき | 減ったとき |
|---|---|---|
| 資産 | 借方（左） | 貸方（右） |
| 費用 | 借方（左） | 貸方（右） |
| 負債 | 貸方（右） | 借方（左） |
| 純資産 | 貸方（右） | 借方（左） |
| 収益 | 貸方（右） | 借方（左） |
資産と費用は左、負債・純資産・収益は右。この2つの塊で覚えてください。 貸借対照表は左に資産、右に負債と純資産を置きます。損益計算書の費用は左、収益は右に置きます。表の中で並ぶ位置が、増えたときに書く側です。
減った場合は、すべて逆の側に書きます。
仕訳は、次の順番で毎回同じようにやります。
最初は遅くて構いません。 1問ずつ声に出して「資産が減ったから右」と言いながらやると、早く身につきます。
数字は、分かりやすくした架空の例です。
「商品300,000円を現金で仕入れた」を切ります。 商品を買った分の費用が増え（仕入）、資産の現金が減りました。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 仕入 | 300,000 | 現金 | 300,000 |
商品の売買は「仕入」「売上」という科目で記録する方法を使います（三分法。詳しくはNo.02とNo.04で扱います。今は「仕入は費用、売上は収益」と見てください）。 仕入は費用なので、増えたら借方です。
もう1つ。「商品500,000円を掛けで売り上げた」。 掛けとは、代金を後で受け取る約束のことです。後で受け取れる権利を売掛金（資産）と言います。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 売掛金 | 500,000 | 売上 | 500,000 |
「銀行からの借入金1,000,000円のうち、400,000円を現金で返済した」。 借入金は負債です。負債が減ったので借方。現金は資産が減ったので貸方です。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 借入金 | 400,000 | 現金 | 400,000 |
増えるときは右、減るときは左という負債の動きは、最初は逆に感じやすい所です。 表の「負債の減ったとき＝借方」を見直してください。
「備品120,000円を買い、20,000円は現金で払い、残りは後日払うことにした」。
後日払う義務は、商品以外のときは未払金（負債）と言います。商品の後払いは買掛金です。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 備品 | 120,000 | 現金 | 20,000 |
| 未払金 | 100,000 |
科目が3つになっても、借方120,000＝貸方20,000＋100,000で合っています。
仕訳を、科目ごとの口座に写すことを転記と言います。 口座は、左右に分けたT字の形で書くので、T字勘定とも呼ばれます。
第2章の3つの取引を、現金の口座に写してみます。期首（期の最初）の現金は1,000,000円とします。
| 借方（左） 現金 | 金額 | 貸方（右） 現金 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 期首残高 | 1,000,000 | 仕入 | 300,000 |
| 借入金返済 | 400,000 | ||
| 備品 | 20,000 |
口座の左右に書いてある「仕入」「借入金返済」「備品」は、その取引の相手の科目です。口座の左右には、相手の科目を書く決まりになっています。たとえば現金が減った取引を、現金の口座の右に、相手の科目名で書いています。
借方1,000,000と貸方720,000の差が、現金の残高280,000円です。 工業簿記や第3問では、この「口座を見て残高や流れを読む」力を使います。
全部の仕訳を口座に写したあと、科目ごとの残高を一覧にした表が試算表です。 借方の合計と貸方の合計は、必ず同じ金額になります。合わなければ、どこかで写し間違えています。
決算の流れの中での試算表の位置づけは、No.03で扱います。
○ よくある勘違い：「借方に書くのは増える物」ではありません。資産は増えると借方ですが、負債は増えると貸方です。5グループで決まります
○ 注文を受けた、契約を結んだ、というだけではお金や物が動いていないので、仕訳を切りません
○ 商品の後払いは買掛金、それ以外の後払いは未払金。ここは第1問でも問われます
○ 関係する単元：科目の一覧はNo.02、決算の流れはNo.03
資産と費用は増えたら左、負債・純資産・収益は増えたら右。減ったら逆。借方の合計と貸方の合計が同じなら、仕訳は合っています。
問1 「事務用の備品80,000円を購入し、代金は月末に支払うことにした」。正しい仕訳はどれですか。
問2 「銀行からの借入金500,000円のうち、200,000円を普通預金から返済した」。正しい仕訳はどれですか。
問3 次のうち、増えたときに貸方（右）に書く科目の組み合わせはどれですか。
出典：日本商工会議所「簿記 2級 試験科目・出題区分表」（https://www.kentei.ne.jp/bookkeeping/class2 ）。仕訳の左右の決まりは、簿記の一般的な基本原則に基づく。数値は説明用の架空の例。