仕訳は、1つの取引を左と右に分けて書く記録です。 左側を「借方(かりかた)」、右側を「貸方(かしかた)」と呼びます。借りる・貸すという意味は気にせず、ただの「左」と「右」と読み替えて大丈夫です。
左と右の合計金額は、必ず一致します。 この単元の仕訳は表で見せますが、左の列が借方、右の列が貸方です。仕訳の基本が不安な時は、No.01(仕訳のしくみ)に戻ってください。
商品を売っても、その場でお金をもらわず、後日まとめて受け取ることがよくあります。 この後払いの約束を「掛け(かけ)」と言います。
売った側には「売掛金(うりかけきん)」という、後でもらえる権利が残ります。 仕入れた側には「買掛金(かいかけきん)」という、後で払う義務が残ります。
商品を仕入れた時や売った時の記帳には、決まったやり方が2つあります。
| 仕入れた時 | 売った時 | 決算の手間 | |
|---|---|---|---|
| 三分法(さんぶんぽう) | 「仕入」と書く | 「売上」だけ書く | 売上原価を計算する整理が要る |
| 売上原価対立法 | 「商品」と書く | 「売上」と「売上原価」を同時に書く | 整理がほとんど要らない |
試験では「三分法で記帳している」「売上原価対立法で記帳している」と問題文に書いてあります。 指定されたほうで解くのが決まりです。
商品に関する取引を、「仕入」「売上」「繰越商品」の3つの勘定に分けて記録するのが三分法です。名前の由来がこの3分割です。
商品を買ったら「仕入」を借方に書き、売ったら「売上」を貸方に書きます。 仕入のたびに商品の勘定を動かさないのが、三分法の特徴です。
商品40万円を掛けで仕入れ、同じ商品の一部を50万円で掛けで売った場合を見ます。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |
|---|---|---|---|---|
| 仕入れた時 | 仕入 | 400,000 | 買掛金 | 400,000 |
| 売った時 | 売掛金 | 500,000 | 売上 | 500,000 |
仕入のとき運賃などを払った場合は、仕入に足します。これを「仕入諸掛(しょがかり)」と言います。 たとえば当店が負担する運賃5,000円を現金で払ったら、「仕入5,000 / 現金5,000」です。
反対に、売るときに当店が負担する発送費は、仕入ではなく「発送費」という費用で処理します。 ここは混ざりやすいので、「買う側の運賃は仕入に足す、売る側の運賃は発送費」と区別してください。
仕入れた商品を返したときは、仕入を取り消します。借方と貸方を元の取引と逆にするのがコツです。 売った商品が返ってきたときも、同じように売上を取り消します。
| 取引 | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 仕入れた商品2万円分を返した(掛け) | 買掛金 | 20,000 | 仕入 | 20,000 |
| 売った商品3万円分が返ってきた(掛け) | 売上 | 30,000 | 売掛金 | 30,000 |
値引き(傷があったので代金を減らす)と割戻し(たくさん買ったので後で代金を減らす)も、同じ形で処理します。 返品・値引き・割戻しは、どれも「商品の動きと金額を取り消す」と覚えておけば、仕訳は同じ形になります。
期首(期の初め)に残っていた商品と、期末(期の終わり)に売れ残った商品は、決算で整理します。 売上原価とは、売れた商品の原価のことで、次の式で出ます。
売上原価=期首商品の金額+当期の仕入-期末商品の金額
三分法では、この計算を「仕入」勘定の中でやります。 期首商品8万円、当期の仕入38.5万円、期末商品10万円なら、売上原価は 8万+38.5万-10万=36.5万円です。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |
|---|---|---|---|---|
| 期首商品を仕入に移す | 仕入 | 80,000 | 繰越商品 | 80,000 |
| 期末商品を仕入から外す | 繰越商品 | 100,000 | 仕入 | 100,000 |
この2本の仕訳のあと、仕入勘定の残高は 38.5万+8万-10万=36.5万円で、売上原価と一致します。 繰越商品(くりこしほんしょう)は、売れ残った商品を資産として表す勘定です。3級でも出てきた形なので、不安ならNo.03(決算の流れ)で確かめてください。
○ 勘違いしやすい:「期首は繰越商品の借方、期末は貸方」と逆にしない。期首は仕入を増やす(借方に仕入)、期末は仕入を減らす(貸方に仕入)
○ 問題文に「期末商品棚卸高」とあれば、第3問の決算整理の話。詳しくはNo.11(後で出ます)
売上原価対立法では、商品を買った時に「商品」勘定(資産)で記帳します。 売った時は、売上の仕訳と同時に、売れた分の原価を「売上原価」勘定(費用)に移す仕訳を、もう1本書きます。
原価20万円の商品を、28万円で掛けで売った場合を見ます。商品は、先に30万円を掛けで仕入れてあります。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |
|---|---|---|---|---|
| 仕入れた時 | 商品 | 300,000 | 買掛金 | 300,000 |
| 売った時(売上) | 売掛金 | 280,000 | 売上 | 280,000 |
| 売った時(原価) | 売上原価 | 200,000 | 商品 | 200,000 |
売上28万円から売上原価20万円を引いた8万円が、その商品の利益です。 商品勘定には、売れ残った10万円が自動的に残るので、決算で整理する手間がほとんどありません。
売った商品が返ってきた時は、売上を戻す仕訳と、原価を戻す仕訳の2本が要ります。 売価5.6万円・原価4万円の商品が、掛け売りで返ってきたとします。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |
|---|---|---|---|---|
| 売上の取消 | 売上 | 56,000 | 売掛金 | 56,000 |
| 原価の取消 | 商品 | 40,000 | 売上原価 | 40,000 |
「売った時の2本を、左右逆にして書く」と覚えるのが一番ラクです。
問題文に記帳方法が書いてあるので、見分けに迷うことはほぼありません。 「売上原価勘定が選択肢に出てくる」「売った時に商品勘定が動く」とあれば、売上原価対立法です。
三分法の「仕入」を書くべき場面で、売上原価対立法の人が「商品」と書くと、点が付きません。仕入の勘定科目が選択肢に出ているかを見て、問題文の指定と照らし合わせる癖を付けてください。
収益とは、売上のことです。 「いつ・いくらで売上を立てるか」を決める新しいルールが、2級から出ます。ここでは、出題されやすい3つの言葉だけを取り上げます。細かいところは深追いしません。
2つの商品を一括で売る契約で、1つ目を渡した時点では、代金を請求する権利がまだ確定していない場合があります。 たとえば、2つ目を渡し終えるまで、支払いの条件が付いていないといったケースです。
このとき、1つ目を渡した分の売上を先に立て、まだ請求できない代金の権利は「契約資産」という資産で表します。 商品A(60万円)と商品B(40万円)を合計100万円で売る契約で、まずAを渡したとします。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |
|---|---|---|---|---|
| Aを渡した時 | 契約資産 | 600,000 | 売上 | 600,000 |
| Bも渡して請求できるようになった時 | 売掛金 | 1,000,000 | 契約資産 | 600,000 |
| 売上 | 400,000 |
請求できる権利が確定したときに、契約資産が売掛金に変わるイメージです。
先に代金を受け取ったときは、売上にせず、「契約負債」という負債にします。 商品を渡した時点で、契約負債を取り崩して売上に変えます。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |
|---|---|---|---|---|
| 代金60万円を先に受け取った | 現金 | 600,000 | 契約負債 | 600,000 |
| 商品を渡した | 契約負債 | 600,000 | 売上 | 600,000 |
3級で習った「前受金」とよく似ています。 試験では、問題文や選択肢に「契約負債」が指定されていれば契約負債、「前受金」とあれば前受金を使います。選択肢にある方を選べば大丈夫です。
売った後に、一定額以上の取引でリベート(代金の一部を返す約束)を払う契約があります。 こういう場合、後で返す見込みの金額は、最初から売上に入れず、「返金負債」という負債にします。
1,000,000円を掛けで売り、10万円のリベートを払う見込みなら、次のようになります。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |
|---|---|---|---|---|
| 売った時 | 売掛金 | 1,000,000 | 売上 | 900,000 |
| 返金負債 | 100,000 |
実際にリベートを払うときに、返金負債を取り崩します。 ここは出題が少ないので、「見込みで減る分は売上にせず、返金負債に回す」という考え方だけ持っておけば足ります。
○ 契約資産と売掛金の違い:どちらも「もらう権利」だが、請求が確定していれば売掛金、まだ条件が残っていれば契約資産
○ 返品が予想される売り方は、返金負債と返品資産を使うルールがあるが、ここでは扱いません
○ 手形や電子記録債権で代金を受け取る場合は、No.05(後で出ます)
三分法は「仕入・売上・繰越商品」で、決算で売上原価=期首+仕入-期末を出す。売上原価対立法は、売った時に売上と売上原価の2本を切る。収益認識は、先に代金をもらったら契約負債、まだ請求できない売上は契約資産、と選択肢から選べればよい。
問1 三分法で記帳している会社が、商品30万円を掛けで仕入れ、このうち2万円分を品違いのため返品した。返品時の仕訳として正しいものはどれか。
問2 売上原価対立法で記帳している会社が、原価20万円の商品を28万円で掛けで販売した。正しい仕訳の組み合わせはどれか。
問3 三分法の決算整理で、期首商品が8万円、当期の仕入が38.5万円、期末商品が10万円であった。売上原価はいくらか。
問4 1,000,000円の商品を売る契約で、代金のうち600,000円を先に現金で受け取り、商品はまだ渡していない。このとき、受け取った600,000円の扱いとして適切なものはどれか。
出典:日本商工会議所「簿記 2級の試験科目・出題区分表」(商品売買・収益認識の範囲)https://www.kentei.ne.jp/bookkeeping/class2 。数字は説明用の架空の例。