本店と支店は、別の会社ではなく、同じ会社の中の別の拠点です。 ただし、それぞれが自分の帳簿をつけて、自分の損益を計算します。これを支店会計の独立といいます。
本店と支店の間でやり取りがあると、どちらの帳簿にも仕訳が必要になります。 同じ会社の中のお金や商品の移動なので、全体で見れば、売上や費用は発生していません。ここが、ふつうの取引と違う点です。
本店の帳簿には「支店」勘定、支店の帳簿には「本店」勘定を置きます。 本店から見ると、支店に渡した分は「支店に貸している」ことになります。支店から見ると、同じ分は「本店から預かっている」ことになります。
| 本店の帳簿 | 支店の帳簿 | |
|---|---|---|
| 使う勘定 | 支店（借方に増える） | 本店（貸方に増える） |
同じ取引について、2つの帳簿の仕訳は、必ず借方と貸方が鏡のように逆になります。 本店の支店勘定の残高と、支店の本店勘定の残高は、金額が同じになります。この一致が、この単元の検算の軸です。
| 何のことか | |
|---|---|
| 本店集中計算制度 | 支店どうしの取引も、すべて本店を通した形で書く方法 |
| 支店分散計算制度 | 支店どうしが、直接、相手の支店の勘定を使って書く方法 |
どちらを使うかは、問題文に書いてあります。第1章③で比べます。
本店が支店に、現金300,000円を送りました。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |
|---|---|---|---|---|
| 本店の帳簿 | 支店 | 300,000 | 現金 | 300,000 |
| 支店の帳簿 | 現金 | 300,000 | 本店 | 300,000 |
本店は「支店への貸し」が増え、支店は「本店からの預かり」が増えます。 商品を原価のまま送る時も同じ形で、本店は(借)支店 (貸)仕入、支店は(借)仕入 (貸)本店になります。
支店の費用を、本店が代わりに払った時も同じです。本店が広告費50,000円を現金で払ったなら、本店は(借)支店 50,000 (貸)現金 50,000、支店は(借)広告宣伝費 50,000 (貸)本店 50,000です。
○ 迷ったら、まず自分の帳簿で「現金が減るのか増えるのか」を決め、残りの1行が支店か本店かを考えます
○ 本店側は必ず「支店」、支店側は必ず「本店」を使います。反対の勘定を使うと誤りです
東支店が西支店に、現金100,000円を送りました。本店を通すと考える方式の仕訳です。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |
|---|---|---|---|---|
| 東支店の帳簿 | 本店 | 100,000 | 現金 | 100,000 |
| 西支店の帳簿 | 現金 | 100,000 | 本店 | 100,000 |
| 本店の帳簿 | 西支店 | 100,000 | 東支店 | 100,000 |
東西の支店は、相手が別の支店であっても、自分の帳簿では「本店」とだけ書きます。 本店は、両方の支店のことを知っているので、東支店と西支店の2つの勘定で書きます。本店が全部の貸し借りを管理するので、集中、と呼びます。
同じ取引を、支店どうしが直接書く方式です。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |
|---|---|---|---|---|
| 東支店の帳簿 | 西支店 | 100,000 | 現金 | 100,000 |
| 西支店の帳簿 | 現金 | 100,000 | 東支店 | 100,000 |
| 本店の帳簿 | 仕訳なし |
東支店は西支店への貸しを、西支店は東支店からの借りを、それぞれの帳簿に書きます。本店は関与しないので、仕訳はありません。 試験では、集中か分散かが問題文に書かれます。書いてあるほうを使えば足ります。
本店の支店勘定と、支店の本店勘定は、決算では必ず一致するはずです。 一致しない原因は、片方の帳簿だけ、まだ仕訳をしていない取引（未達事項）があることです。
例を1つ見ます。本店の支店勘定は借方に940,000円、支店の本店勘定は貸方に920,000円で、ずれがあります。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |
|---|---|---|---|---|
| 支店の帳簿に足す | 現金 | 80,000 | 本店 | 80,000 |
| 本店の帳簿に足す | 支店 | 60,000 | 売掛金 | 60,000 |
直したあとの金額は、本店の支店勘定が940,000＋60,000＝1,000,000円、支店の本店勘定が920,000＋80,000＝1,000,000円で一致します。 修正は、「まだ書いていない側の帳簿」に足します。両方に書かないよう、注意してください。
支店の損益勘定には、支店だけの利益が計算されています。それを本店に渡します。
支店の当期純利益が100,000円の時は次のとおりです。
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 | |
|---|---|---|---|---|
| 支店の帳簿 | 損益 | 100,000 | 本店 | 100,000 |
| 本店の帳簿 | 支店 | 100,000 | 損益 | 100,000 |
支店の利益が本店に渡り、本店の損益勘定の上で、本店の利益と合算されます。 支店が赤字（損失）なら、借方と貸方が逆になります。
会社全体の決算書は、本店と支店の財務諸表を足し合わせて作ります。これを合併財務諸表といいます。
| 本店 | 支店 | 合併 | |
|---|---|---|---|
| 現金 | 500,000 | 200,000 | 700,000 |
| 支店（本店の帳簿） | 1,000,000 | 消える | |
| 本店（支店の帳簿） | 1,000,000 | 消える |
現金のような項目は、単純に足します。 一方、支店勘定と本店勘定は、同じ会社の中の貸し借りで、会社全体では存在しません。金額が一致していれば、両方を消します。これが合併の基本です。
○ 本店から支店に商品を原価に利益を上乗せして送る場合（内部利益）は、未実現利益を消す手順が加わります。2級では深追いせず、No.14 の考え方（後で出ます）と同じだと見ておいてください
○ 仕訳を書く形も、財務諸表を作る形も、出題としてあり得ます。どちらでも、土台は今日の仕訳です
本店は「支店」、支店は「本店」の勘定で貸し借りを書き、同じ取引の仕訳は左右が逆になる。決算でずれていたら未達事項を、書いていない側に足して一致させる。合併の時は、本店勘定と支店勘定を消して足し算する。
問1 本店が、支店の商品仕入代金200,000円を、現金で立て替えて支払いました。支店の帳簿の仕訳として、正しいのはどれですか。
問2 東支店が西支店に商品120,000円（原価）を送りました（本店集中計算制度）。本店の帳簿の仕訳として、正しいのはどれですか。
問3 決算で、本店の支店勘定は借方に780,000円、支店の本店勘定は貸方に730,000円でした。ずれの原因は、支店が本店に送金した現金50,000円が本店に未達であることだけです。本店で行う修正仕訳として、正しいのはどれですか。
問4 支店が当期純損失30,000円を計上しました。損益勘定を本店に振り替える仕訳として、正しいのはどれですか（支店の帳簿の仕訳）。
出典：日本商工会議所 簿記検定試験 2級（試験科目・出題区分表、https://www.kentei.ne.jp/bookkeeping/class2 ）。数字は説明用の架空の例。